Ein Cynllun Cyhoeddi

Rydyn ni eisiau bod yn agored ac yn glir gyda phawb. Er mwyn helpu i wneud hyn, rydym yn rhannu gwybodaeth y gall fod ei hangen ar bobl neu y byddant eisiau ei gwybod, ar ein gwefan neu ar bapur.

Mae’r gyfraith, (Deddf Rhyddid Gwybodaeth) yn dweud bod yn rhaid inni gael rhywbeth a elwir yn gynllun cyhoeddi. Mae hwn yn addewid ysgrifenedig gennym ni i sicrhau bod gwahanol fathau o wybodaeth ar gael i chi.

Mae ein cynllun cyhoeddi yn nodi:

• pa wybodaeth rydym yn ei rhannu neu'n bwriadu ei rhannu. Rydym wedi ei grwpio o dan benawdau gwahanol i’w gwneud yn haws i’w darllen;
• sut rydym yn rhannu’r wybodaeth hon;
• ac os oes angen i chi dalu unrhyw beth i gael y wybodaeth hon.

Rydym yn dilyn cynllun a osodwyd gan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth. Os hoffech wybod mwy am hyn gallwch edrych ar eu gwefan.

Mae ein cyhoeddiad yn cynnwys 7 grŵp o wybodaeth. Dyma nhw:

Beth yw cais Rhyddid Gwybodaeth?

Mae gan unrhyw un hawl i ofyn am wybodaeth gan awdurdod cyhoeddus. Mae gan Llais ddwy ddyletswydd ar wahân wrth ymateb i geisiadau:

• i ddweud wrthych a oes gennym unrhyw wybodaeth sy'n dod o fewn cwmpas y cais; ac
• i ddarparu’r wybodaeth honno

Fel arfer byddwn yn ymateb o fewn 20 diwrnod gwaith i'ch cais. Fodd bynnag, bydd pob ymgeisydd yn derbyn cydnabyddiaeth gychwynnol. Bydd hyn yn rhoi rhif cyfeirnod Llais unigryw i chi ei ddyfynnu mewn unrhyw ohebiaeth yn y dyfodol. 

Er mwyn i'ch cais fod yn ddilys o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth rhaid iddo fod yn ysgrifenedig, ee trwy e-bost neu lythyr. 

Sut gallaf gael mynediad at gais Rhyddid Gwybodaeth?
Cyhoeddir rhai dogfennau gwybodaeth a dogfennau electronig ar ein gwefan. 

Mae Llais yn cyhoeddi ein holl ymatebion i geisiadau Rhyddid Gwybodaeth blaenorol fel mater o drefn, a gellir cyrchu’r rhain drwy’r log datgelu isod. Gallai ymatebion blaenorol fod yn ddefnyddiol wrth ddarparu'r wybodaeth yr ydych yn chwilio amdani. Log Datgelu Rhyddid Gwybodaeth (dolen Log Datgelu)

Os na allwch ddod o hyd i'r hyn yr ydych yn chwilio amdano ar ein gwefan, gwnewch gais rhyddid gwybodaeth trwy e-bost neu drwy'r post. 

A allaf ofyn am wybodaeth mewn fformat gwahanol?

Mae'r holl wybodaeth ar ein gwefan yn ddwyieithog (yn Gymraeg a Saesneg). Rhowch wybod os hoffech i'ch ymateb gael ei ddarparu yn Gymraeg neu Saesneg. Os oes angen eich gwybodaeth arnoch mewn fformat neu iaith wahanol, rhowch wybod i ni a byddwn yn gwneud ein gorau i ddarparu ar gyfer eich cais o fewn yr amser gofynnol ar gyfer ymateb.

Ebost: [email protected]
Cyfeiriad post: 

Adeiladau'r Coron
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NQ

Beth yw Cais Gwrthrych am Wybodaeth?

Mae gan unigolion yr hawl i gael mynediad at ddata personol neu ddata categori arbennig y gallwn ei gadw amdanoch.  Bydd gan Llais 1 mis calendr i ddarparu copi clir, parhaol o'r data sydd gennym amdanoch. Er mwyn i'ch cais fod yn ddilys o dan y Cais Gwrthrych am Wybodaeth rhaid iddo fod yn ysgrifenedig, ee trwy e-bost neu lythyr. 

A allaf ofyn am wybodaeth mewn fformat gwahanol?
Mae'r holl wybodaeth ar ein gwefan yn ddwyieithog (yn Gymraeg a Saesneg). Rhowch wybod os hoffech i'ch ymateb cael ei ddarparu yn Gymraeg neu Saesneg. Os oes angen eich gwybodaeth arnoch mewn fformat neu iaith wahanol, rhowch wybod i ni a byddwn yn gwneud ein gorau i ddarparu ar gyfer eich cais o fewn yr amser gofynnol ar gyfer ymateb.

Sut gallaf wneud Cais Gwrthrych am Wybodaeth?

Gwnewch gais drwy e-bost neu drwy'r post. 

Ebost: [email protected]
Cyfeiriad post: 

Adeiladau'r Coron
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NQ

Beth yw Cais Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol?

Mae Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 yn darparu mynediad cyhoeddus i wybodaeth amgylcheddol a gedwir gan awdurdodau cyhoeddus megis Llais.

Mae’r Rheoliadau yn gwneud hyn mewn dwy ffordd:

• mae'n rhaid i ni sicrhau bod gwybodaeth amgylcheddol ar gael yn rhagweithiol trwy ein cynllun cyhoeddi, os o gwbl yn cael ei gadw gan Llais;
• mae gennych hawl i ofyn am wybodaeth amgylcheddol gan Llais, nad yw wedi'i chyhoeddi'n arferol yn eich barn chi.

Mae'r Rheoliadau'n berthnasol i'r wybodaeth amgylcheddol a gedwir gan Llais yn unig.  Fel yr amlinellwyd uchod, mae'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth yn rhoi mynediad i chi i'r rhan fwyaf o fathau eraill o wybodaeth a gedwir gennym ni. Mae gennych hefyd yr hawl i gael mynediad at wybodaeth a gedwir amdanoch o dan Reoliadau Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA2018) trwy Gais Gwrthrych am Wybodaeth.

Fel arfer byddwn yn ymateb o fewn 20 diwrnod gwaith i'ch cais. Fodd bynnag, bydd pob ymgeisydd yn derbyn cydnabyddiaeth gychwynnol. Bydd hyn yn rhoi rhif cyfeirnod Llais unigryw i chi ei ddyfynnu mewn unrhyw ohebiaeth yn y dyfodol. 

Sut alla i gael mynediad at Gais Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol?
Efallai bydd gwybodaeth a dogfennau electronig ar ein gwefan. 

Os na allwch ddod o hyd i'r hyn yr ydych yn chwilio amdano neu os oes angen cymorth arnoch, gwnewch gais naill ai trwy e-bost neu'r post. 

A allaf ofyn am wybodaeth mewn fformat gwahanol?
Mae'r holl wybodaeth ar ein gwefan yn ddwyieithog (yn Gymraeg a Saesneg). Rhowch wybod os hoffech i'ch ymateb cael ei ddarparu yn Gymraeg neu Saesneg. Os oes angen eich gwybodaeth arnoch mewn fformat neu iaith wahanol, rhowch wybod i ni a byddwn yn gwneud ein gorau i ddarparu ar gyfer eich cais o fewn yr amser gofynnol ar gyfer ymateb.

Ebost: [email protected]
Cyfeiriad post: 

Adeiladau'r Coron
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NQ

Rydym hefyd wedi cyhoeddi isod ystod o wybodaeth bellach am sut y byddwn yn ymdrin â’ch ceisiadau, diffiniadau, a allai unrhyw eithriadau fod yn berthnasol i ryddhau gwybodaeth, sut y gallwch atgynhyrchu a defnyddio ein gwybodaeth ac a oes unrhyw daliadau a allai fod yn berthnasol wrth ddarparu dogfennaeth brintiedig. 

(Cysylltwch y wybodaeth uchod â'r isod)

Ein Categorïau Cynllun Cyhoeddi

Mae gan ein cynllun cyhoeddi 7 grŵp o wybodaeth. Y rhain yw: 

Pwy ydym ni a beth rydym yn ei wneud
Beth rydyn ni'n ei wario a sut rydyn ni'n ei wario
Beth sy'n bwysig i ni a sut rydym yn symud ymlaen
Sut rydym yn gwneud penderfyniadau

Ein ffyrdd o weithio

Rhestrau a chofrestrau

• Rhestr o'r prif gontractwyr/cyflenwyr
• Cynllun a chofrestr rheoli asedau
• Cofrestru buddiannau aelodau'r Bwrdd
• Cofrestr rhoddion a lletygarwch aelodau'r Bwrdd

Rhagor o wybodaeth am sut y byddwn yn ymdrin â'ch cais am wybodaeth.

Mae rhai pethau efallai na fyddwn yn gallu eu rhannu. Mae'r rhain yn bethau y gallai fod yn erbyn y gyfraith i'w rhannu, neu wybodaeth na allwn ei darparu'n hawdd i chi. Efallai hefyd na fyddwn yn rhannu pethau yr ydym yn gweithio arnynt ar hyn o bryd. 

Codi tâl am wybodaeth 
Rydym yn ceisio rhannu'r rhan fwyaf o'n gwybodaeth yn rhydd a byddwn yn gwneud pob ymdrech i ddarparu ceisiadau rhesymol heb unrhyw gost i chi. Ond weithiau, mae'n costio i ni ddarparu gwybodaeth. Efallai y byddwn yn codi tâl am lungopïo, postio, amser staff, neu greu setiau data arbennig os oes llawer o gostau. Byddwn yn dweud wrthych os bydd tâl. Mae'r wybodaeth isod yn nodi lle gall costau fod yn berthnasol a faint y gallent fod.

Cost a dynnwyd                                                              

Ffi

Llungopïo / Argraffu                       10c y ddalen                   

Postio a Phacio                               Cyfradd postio safonol - wedi'i gapio ar £15           

Costau yr eir iddynt yn            Amser staff wedi'i gyfrifo ar y gyfradd sylfaenol
uniongyrchol o ganlyniad
i edrych ar y wybodaeth
e.e. ei hadalw o'r storfa

Golygu                                                    Amser staff wedi'i gyfrifo ar y gyfradd sylfaenol 

Creu set ddata                               Gwaith hawlfraint perthnasol ar gael i'w ailddefnyddio                          

Os oes tâl, bydd angen i ni gasglu'r arian cyn rhoi'r wybodaeth i chi.

Os bydd y gost i ni yn llai na'r hyn a dalwyd gennych, byddwn yn ad-dalu'r gwahaniaeth. 

Allwch chi gopïo ein cyhoeddiadau 
Gallwch gopïo neu rannu ein cyhoeddiadau am ddim, ond rhowch wybod i bobl eich bod wedi cael y wybodaeth gennym ni. Gofynnwn os ydych yn rhannu ein gwybodaeth, eich bod yn ei wneud yn unol â rheoliadau ailddefnyddio gwybodaeth y sector cyhoeddus (2015).

https://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/re-using-public-sector-information/regulations/ 

https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/psi-implementation-guidance-public-sector-bodies.pdf 

Trwydded Llywodraeth Agored
Os hoffech wybod mwy am ailddefnyddio ein gwybodaeth, gallwch gael rhagor o wybodaeth am gyhoeddi a hawlfraint gan yr Archifau Cenedlaethol ar fframwaith trwyddedu Llywodraeth y DU:

https://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/re-using-public-sector-information/uk-government-licensing-framework/open-government-licence/

Cyhoeddi setiau data i'w hailddefnyddio
Gallwn ddarparu gwybodaeth i chi mewn set ddata sydd gennym ar yr amod nad yw hyn yn torri rheolau llywodraethu gwybodaeth. 

Rydym yn defnyddio’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth (Adran 11(5) i ddisgrifio’r hyn a olygwn wrth set ddata:  

“Gwybodaeth sy’n cynnwys casgliad o wybodaeth a gedwir ar ffurf electronig lle mae’r holl wybodaeth neu’r rhan fwyaf o’r wybodaeth yn y casgliad:-

• wedi ei sicrhau neu ei chofnodi at ddiben darparu gwybodaeth i awdurdod cyhoeddus mewn cysylltiad â darparu gwasanaeth gan yr awdurdod neu mewn cysylltiad â chyflawni unrhyw un o swyddogaethau eraill yr awdurdod,
• yn wybodaeth ffeithiol sydd:
  • ddim yn gynnyrch dadansoddi neu ddehongli heblaw cyfrifo, a
  • nad yw’n ystadegyn swyddogol (o fewn yr ystyr a roddir gan adran 

6(1) o Ddeddf Ystadegau a Gwasanaeth Cofrestru 2007), a

• gweddillion wedi’u cyflwyno mewn ffordd (ac eithrio at ddiben ffurfio rhan o’r casgliad) nad yw wedi’i drefnu, ei addasu na’i newid yn sylweddol fel arall ers ei gael neu ei recordio”

Gwybodaeth sydd wedi'i heithrio
Byddwn yn gwneud ein gorau i sicrhau bod gwybodaeth ar gael. Ni fyddwn yn rhannu gwybodaeth os oes rheswm cyfreithiol i beidio neu os credwn y gallai achosi niwed.  

Mae rhai eithriadau sy’n golygu na allwn rannu’r holl wybodaeth sydd gennym. Byddwn yn penderfynu pa wybodaeth y gellir ei rhannu drwy gymhwyso'r hyn a elwir yn brawf budd y cyhoedd.

Mae rhai 'eithriadau absoliwt' lle nad oes rhaid i ni ddarparu'r wybodaeth o gwbl.

Er enghraifft:

• gwybodaeth yn ymwneud â pholisi’r llywodraeth
• pe bai rhannu’r wybodaeth yn achosi niwed.

Bydd ein Swyddog Diogelu Data yn penderfynu a yw eithriad yn berthnasol.

Beth sy'n digwydd pan fyddaf yn gofyn am wybodaeth?

Pan fyddwn yn derbyn cais, byddwn yn ymateb i ddechrau gyda chydnabyddiaeth o dderbyn eich cais. Ar gyfer Ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth a Rheoliadau Amgylcheddol byddwn yn ymateb i chi o fewn 20 diwrnod gwaith.  Ar gyfer Ceisiadau Gwrthrych am Wybodaeth byddwn yn ymateb i chi o fewn 1 mis calendr. Os bydd angen rhagor o wybodaeth arnom i'n galluogi i ymateb i'ch cais, byddwn yn cysylltu â chi. Hyd nes y derbynnir y wybodaeth hon bydd yr amser ymateb yn cael ei oedi. 

A allaf ofyn am wybodaeth mewn fformat gwahanol?
Mae'r holl wybodaeth ar ein gwefan yn ddwyieithog (yn Gymraeg a Saesneg). Rhowch wybod os hoffech i'ch ymateb gael ei ddarparu yn Gymraeg neu Saesneg. Os oes angen eich gwybodaeth arnoch mewn fformat neu iaith wahanol, rhowch wybod i ni a byddwn yn gwneud ein gorau i ddarparu ar gyfer eich cais o fewn yr amser gofynnol ar gyfer ymateb. 

A ellir gwrthod ceisiadau am wybodaeth?
Rydym yn rhannu cymaint o wybodaeth ag y gallwn, ond mae cyfyngiadau ar yr hyn y gallwn ei rannu. Byddwn hefyd yn ystyried a allwn rannu gwybodaeth os yw'n rhy gostus i'w chynhyrchu, neu os yw eithriadau'n berthnasol, neu os yw ceisiadau yn ailadrodd gwybodaeth flaenorol yr ydym eisoes wedi'u cyhoeddi.
Os na allwn rannu rhywbeth, byddwn yn rhoi esboniad i chi pam na ellir rhannu'r wybodaeth.

Beth allwch chi ei wneud os nad ydych chi'n fodlon â'n hymateb?
Os nad ydych yn hapus gyda'r wybodaeth a ddarparwyd neu'r ffyrdd yr ymdriniwyd â'ch cais, gallwch ofyn i'r person sy'n gyfrifol am ein gwybodaeth, a elwir yn Swyddog Diogelu Data, i gynnal adolygiad.

Gallwch gyrraedd ein Swyddog Diogelu Data drwy un o’r ffyrdd canlynol i ofyn am adolygiad. Cofiwch gynnwys y rhif cyfeirnod unigryw a roddwyd i'ch cais. Byddwch yn derbyn cydnabyddiaeth o'ch cais am adolygiad a syniad o'r amser y bydd yn ei gymryd i gwblhau'r adolygiad. 

Ebost: [email protected]
Cyfeiriad post: 

Adeiladau'r Coron
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NQ

Os ydych yn dal yn anfodlon â’r ymateb yn dilyn yr adolygiad, gallwch ofyn i’r Comisiynydd Gwybodaeth edrych ar benderfyniad y sefydliad. Fodd bynnag, gallwch gysylltu â Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth Cymru ar unrhyw adeg yn ystod y broses os ydych yn anfodlon neu’n dymuno cael cyngor pellach.

Gallwch gael rhagor o wybodaeth a chyngor gan Gomisiynydd Gwybodaeth Cymru yn y cyfeiriad canlynol:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth – Cymru
2il Lawr
Ty Churchill
Ffordd Churchill
Caerdydd
CF10 2HH

Ffôn: 029 2067 8400
Ffacs: 029 2067 8399

E-bost:[email protected]
Cyfeiriad gwe: swyddfa Cymru | ICO